С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательный электронный документооборот (ЭДО) для всех участников грузоперевозок. Это изменение затронет автопредприятия, грузоотправителей, экспедиторов и логистические компании, которым придется пересмотреть подходы к оформлению транспортной документации.
Согласно поправкам к Федеральному закону № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», с 1 сентября 2026 года следующие документы необходимо будет оформлять исключительно в электронном виде:
- Транспортная накладная (ЭТрН);
- Путевой лист (ЭПЛ);
- Экспедиторские документы;
- Заявки и заказы-наряды;
- Договоры фрахтования.
Электронные документы должны будут обрабатываться с помощью Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Доступ к системе возможен только через аккредитованных операторов ЭДО
ГИС ЭПД — это единая государственная платформа, обеспечивающая юридически значимый электронный документооборот между всеми участниками перевозок. Её ключевые функции:
- Автоматизация формирования и подписания документов;
- Обеспечение безопасного обмена данными;
- Контроль со стороны Минтранса России;
- Интеграция с системами операторов ЭДО.
Как подготовиться автопредприятиям?
Подготовка автопредприятия к переходу на обязательный ЭДО должна включать следующие шаги:
- Аудит документооборота: проанализируйте, какие документы используются в вашей компании, и выявите процессы, которые требуют автоматизации .
- Выбор оператора ЭДО: работать с ГИС ЭПД можно только через аккредитованных операторов.
- Оформление электронных подписей: юрлицам и ИП потребуется усиленная квалифицированная (УКЭП) или неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). Водители смогут подписывать документы с помощью простой электронной подписи (ПЭП) через мобильное приложение .
- Обучение персонала: проведите тренинги для бухгалтерии, логистов и водителей, чтобы ознакомить их с новыми правилами работы.
- Обновление договоров с контрагентами: пропишите в тексте договора условия работы через ЭДО.
- Пилотное внедрение: переведите на ЭДО несколько маршрутов, чтобы протестировать процессы и устранить ошибки.
Переход на обязательный электронный документооборот — это не просто соблюдение требований законодательства, а возможность оптимизировать логистику, снизить издержки и повысить надежность ваших услуг. Не откладывайте подготовку на последний момент! Компания «СпутникСервис» готова помочь вам с внедрением системы электронных перевозочных документов — оставьте заявку или позвоните по телефону 8 800 222-70-32.
